Άρθρο 1

Θέμα

Η ΚΥ.Μ.Ε. σέβεται την ιδιωτική ζωή κάθε ατόμου και δηλώνει ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στην ΚΥ.Μ.Ε. με οποιονδήποτε τρόπο συλλέγονται, χρησιμοποιούνται και αποθηκεύονται με κατάλληλο τρόπο.
Στην παρούσα δήλωση απορρήτου, η ΚΥ.Μ.Ε. σας ενημερώνει για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται και χρησιμοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα, καθώς και για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεδομένα σας ή να τα διαγράψετε.

Αυτή η δήλωση απορρήτου παρέχει πληροφορίες για τους επισκέπτες του ισοτόπου μας, τα μέλη της ΚΥ.Μ.Ε., τους αγοραστές προϊόντων ή υπηρεσιών, τα άτομα που υποβάλλουν μια εγγραφή ή αίτηση ή άλλου είδους υποβολή μέσω του ιστότοπου ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τους συμμετέχοντες/εκθέτες σε μια από τις εκδηλώσεις μας.
Εκτός από την παρούσα πολιτική απορρήτου, ισχύουν επίσης οι όροι χρήσης και αποδοχής κατά τη χρήση του δικτυακού τόπου της (www.cms.org.cy). Εάν δεν συμφωνείτε με αυτούς τους όρους και τις προϋποθέσεις, παρακαλούμε να μην χρησιμοποιείτε τους ιστότοπους της ΚΥ.Μ.Ε.

Άρθρο 2

Νομοθεσία για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR)

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων εφαρμόζεται στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων από την ΚΥ.Μ.Ε., καθώς η ΚΥ.Μ.Ε. είναι ένα σωματείο που έχει συσταθεί σύμφωνα με τους νόμους της Κύπρου. Ενδέχεται, ωστόσο, να ισχύει και η αλλοδαπή νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων (που εφαρμόζει τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων) για τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων από την ΚΥ.Μ.Ε.. Εάν είστε της γνώμης ότι η ΚΥ.Μ.Ε. πρέπει να συμμορφώνεται με συγκεκριμένη ξένη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και δεν συμμορφώνεται επί του παρόντος, παρακαλούμε ενημερώστε μας.

Άρθρο 3

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και πώς συλλέγονται;

Αποθηκεύουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχονται. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, όλα τα δεδομένα που παρέχονται κατά την εγγραφή σε μία από τις εκδηλώσεις της ΚΥ.Μ.Ε. ή κατά την υποβολή αίτησης για εγγραφή ως μέλος, κατά την εγγραφή σε υπηρεσίες μέσω του δικτυακού τόπου ή για οποιαδήποτε διευκόλυνση δικτύωσης ή πρόταση/συνεργασία έργου, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ ή κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνομιλίας ή αυτοπροσώπως. Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, προσωπικά δεδομένα όπως το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας σας, το ίδρυμα/την εταιρεία σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επαγγελματική σας διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας, καθώς και στοιχεία λογαριασμού χρεωστικής/πιστωτικής κάρτας ή άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση πληρωμών εκ μέρους σας.

Επιπλέον, οι υπηρεσίες της ΚΥ.Μ.Ε. μπορούν επίσης να μοιράζονται δεδομένα με άλλους οργανισμούς σε περίπτωση κοινών ή συνεργατικών εκδηλώσεων.

Άρθρο 4

Σκοποί και στόχοι

Η ΚΥ.Μ.Ε. επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς της ένωσης. Παρακάτω δίνουμε μια σύντομη περιγραφή αυτών των στόχων, που είναι επίσης γνωστοί ως σκοπός χρήσης.

Η ΚΥ.Μ.Ε. επεξεργάζεται τα δεδομένα σας στις ακόλουθες περιπτώσεις:
1. Δημιουργία και συντήρηση λογαριασμού μέλους στην ΚΥ.Μ.Ε.:

  1. Να διασφαλίζεται η ακρίβεια των συλλεχθέντων και αποθηκευμένων δεδομένων.
  2. Να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της ΚΥ.Μ.Ε.

2. Μέλη:

Για την εκπλήρωση της δέσμευσης που έχει αναλάβει η ΚΥ.Μ.Ε. απέναντί σας ως μέλος ή συμβαλλόμενο μέρος. Για παράδειγμα, η συμμετοχή σας στην ΚΥ.Μ.Ε. απαιτεί να σας παρέχουμε επιβεβαίωση, απόδειξη, πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη του CMS, καθώς και εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το CMS ή για λογαριασμό του.

  1. Για την επεξεργασία των πληρωμών και την παροχή αποδείξεων πληρωμής.
  2. Για την παραγωγή επιβεβαίωσης της ιδιότητας μέλους, κατόπιν αιτήματος, μέσω άμεσης επικοινωνίας με ένα τρίτο μέρος εξουσιοδοτημένο από το υποκείμενο των δεδομένων.
  3. Δημιουργία καταλόγου μελών για τη διευκόλυνση της δικτύωσης μεταξύ των μελών. Η εξαίρεση από τον κατάλογο αυτό είναι δυνατή κατόπιν αιτήματος.
  4. Διευκόλυνση της δικτύωσης μεταξύ των μελών με την παροχή υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ των μελών. Η εξαίρεση από την υπηρεσία αυτή είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
  5. Κατά καιρούς να διενεργούμε έρευνες στα μέλη μας για την καλύτερη βελτίωση των υπηρεσιών μας.

3. Εκδήλωση

Για τη διεκπεραίωση πληρωμών για υπηρεσίες, εκδηλώσεις ή προϊόντα.

  1. Δημιουργία ενός καταλόγου συμμετεχόντων που αποτελείται από το όνομα, τον τίτλο εργασίας, τον οργανισμό και τη χώρα, ο οποίος μοιράζεται με άλλους συμμετέχοντες στο συνέδριο για να διευκολυνθούνδικτύωση. Η εξαίρεση από τον κατάλογο αυτό είναι δυνατή κατόπιν αιτήματος.
  2. Να σας ενημερώνουμε για τις εγγραφές σε εκδηλώσεις που έχετε πραγματοποιήσει καθώς και για τα αποτελέσματα, π.χ. τις πιστοποιήσεις που έχετε αποκτήσει.
  3. Για να ζητήσουμε ανατροφοδότηση σχετικά με τις εκδηλώσεις που έχετε παρακολουθήσει, προκειμένου να βελτιώσουμε τις εκδηλώσεις και τα εκπαιδευτικά μας προγράμματα.
  4. Να προσκομίσει πιστοποιητικά παρακολούθησης.
  5. Να σας προσκαλέσουμε σε πιθανές συνεργασίες έργων.
  6. Για να σας στέλνουμε ειδοποιήσεις χρηματοδότησης.
  7. Για να βοηθήσετε στην υποβολή αίτησης θεώρησης για την παρακολούθηση μιας εκδήλωσης, εάν χρειαστεί.
  8. Να αναθέσετε σε τρίτους να δημιουργήσουν τις κονκάρδες των συμμετεχόντων που απαιτούνται για την πρόσβαση στην εκδήλωση.
  9. Παροχή πληροφοριών για ευκαιρίες πρακτικής άσκησης. Η εξαίρεση από την υπηρεσία αυτή είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
  10. Η ΚΥ.Μ.Ε. μπορεί να βγάζει και να δημοσιεύει φωτογραφίες ή/και ταινίες κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων της ΚΥ.Μ.Ε. για σκοπούς δημοσιότητας, διαφήμισης, εμπορικού ή προωθητικού υλικού. Δεν μπορείτε να αντλήσετε κανένα δικαίωμα από την παρούσα δημοσίευση.
  11. Συνδρομή σε επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

a. Για να σας στέλνουμε ηλεκτρονικά μηνύματα προσαρμοσμένα στις προτιμήσεις σας.

5. Αγορά προϊόντων/υπηρεσιών μέσω του συστήματος διαδικτυακών πληρωμών ΚΥ.Μ.Ε.:

  1. Για να επεξεργαστείτε την πληρωμή.
  2. Για να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις και να σας παραδώσουμε το προϊόν, είτε ψηφιακά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε φυσικά μέσω ταχυδρομείου.
  3. Για να σας ενημερώσουμε για παρόμοια ή συναφή προϊόντα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.

6. Χρήση της ιστοσελίδας μας:

a. Για να αναλύσουμε τη χρήση του ιστότοπου και να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικά με τη χρηστικότητά του, ενδέχεται να παρακολουθούμε τον ιστότοπό μας χρησιμοποιώντας το Google Analytics ή ισοδύναμα εργαλεία. Αυτό μας βοηθά να δούμε πόσο συχνά χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας, σε ποιες ημερομηνίες και ώρες, σε ποιες τοποθεσίες και για πόσο χρονικό διάστημα. Σημειώστε ότι στο πρόγραμμα περιήγησής σας και στην κινητή συσκευή σας μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κοινοποίηση αυτών των δεδομένων.

εγγραφή και συμμετοχή:

Άρθρο 5

Ποια είναι η νομική βάση της επεξεργασίας;

Οι επικαιροποιημένοι κανονισμοί του ΓΚΠΔ απαιτούν νομική βάση για κάθε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση:

  1. Την εκτέλεση συμβατικής σχέσης μαζί σας ή τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη της εν λόγω σχέσης.
  2. Η συγκατάθεσή σας. Εάν χρησιμοποιήσουμε αυτή τη βάση επεξεργασίας, θα ζητήσουμε τη συγκεκριμένη, ενημερωμένη συγκατάθεσή σας με τρόπο που να μπορείτε να τη δώσετε ελεύθερα. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, απλά ενημερώνοντάς μας ότι ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας. Αυτή η ανάκληση δεν θα επηρεάσει τη χρήση των δεδομένων σας πριν από την ανάκληση.
  3. Νομική υποχρέωση με την οποία πρέπει να συμμορφωθούμε.
  4. Έννομο συμφέρον της ΚΥ.Μ.Ε., στην οποία περίπτωση το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν του συμφέροντος της ΚΥ.Μ.Ε.

Άρθρο 6

Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας και σε ποιον αποκαλύπτονται;

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα είναι προσβάσιμα κυρίως για τους υπαλλήλους της ΚΥ.Μ.Ε., οι οποίοι έχουν υπογράψει άρθρο περί μη δημοσιοποίησης στη συμφωνία εργασίας τους με της ΚΥ.Μ.Ε. Με τη δημιουργία ενός λογαριασμού μέλους ή την εγγραφή σε μια εκδήλωση, το όνομα, ο οργανισμός, ο τίτλος εργασίας και η χώρα σας μπορεί να είναι ορατά στον ιστότοπο μέσω, ενδεικτικά, του καταλόγου μελών και του καταλόγου συμμετεχόντων σε εκδηλώσεις για τη διευκόλυνση της δικτύωσης μεταξύ των μελών ή των συμμετεχόντων. Η υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων επιτρέπει σε άλλα μέλη ή συμμετέχοντες να επικοινωνούν μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της ΚΥ.Μ.Ε., ώστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να μην δημοσιεύεται ή να μην διανέμεται ποτέ. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν είναι ορατή μέχρι να επιλέξετε να απαντήσετε και να συνεχίσετε την επαφή μέσω του δικού σας συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εξαίρεση από την υπηρεσία αυτή είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.

Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τους ομιλητές, τους εκπαιδευτές, τους υποψήφιους εκλογείς και τα μέλη της ηγεσίας της ΚΥ.Μ.Ε. μπορούν επίσης να είναι ορατές. Πληροφορίες όπως, ενδεικτικά, φωτογραφία, βιογραφικό σημείωμα, προσωπική δήλωση και περιληπτικό περιεχόμενο υποβολής.

Μοιραζόμαστε τα στοιχεία σας με τρίτους μόνο για υλικοτεχνικούς σκοπούς, υπό την καθοδήγηση και τον έλεγχο της ΚΥ.Μ.Ε. Τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται ποτέ με σκοπό το μάρκετινγκ ή την επικοινωνία με τρίτους για οποιεσδήποτε υπηρεσίες εκτός από αυτές που προσφέρει η ΚΥ.Μ.Ε.
Μόνο όταν είμαστε υποχρεωμένοι από το νόμο να το πράξουμε, θα παρέχουμε τα δεδομένα σας σε αρχές, άλλα μέρη, πρόσωπα ή εποπτικά όργανα, σύμφωνα με τους κανονισμούς του ΓΚΠΔ.

Άρθρο 7

Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τις πληροφορίες σας;

Η ΚΥ.Μ.Ε. λαμβάνει σοβαρά υπόψη την αποθήκευση και την ασφάλεια των δεδομένων σας. Η κύρια βάση δεδομένων μας βρίσκεται επιτόπου σε έναν αποκλειστικό, ασφαλή διακομιστή. Η φυσική πρόσβαση περιορίζεται στο προσωπικό που είναι απαραίτητο για τη συντήρησή του. Η απομακρυσμένη πρόσβαση διασφαλίζεται μέσω τειχών προστασίας που διαχειρίζεται ο τρίτος πάροχος υποδομών πληροφορικής. Ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτής της βάσης δεδομένων, ζωτικής σημασίας σε περίπτωση βλάβης ή αστοχίας υλικού, αποθηκεύεται με ασφάλεια σε ένα κέντρο δεδομένων.

Δυστυχώς, η χρήση του διαδικτύου δεν μπορεί να είναι απολύτως ασφαλής. Ως εκ τούτου, δεν εγγυόμαστε καμία πτυχή που σχετίζεται με την ασφάλεια ή τη διαφύλαξη των πληροφοριών που μας έχετε παράσχει μέσω σύνδεσης δεδομένων.

Άρθρο 8

Πώς μπορείτε να επαληθεύσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας;

Έχετε διάφορα δικαιώματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της χρήσης των δεδομένων σας. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας. Για να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η ΚΥ.Μ.Ε., παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση: Στασίνου 36, Γραφείο 102, Στρόβολος 2003, Λευκωσία, Κύπρος.

Άρθρο 9

Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα θεωρούμε ότι είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών και των στόχων που αναφέρονται στο άρθρο 4.

Άρθρο 10

Είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όταν ζητάτε να γίνετε μέλος, εγγράφεστε σε μια εκδήλωση, υποβάλλετε μια αίτηση ή πραγματοποιείτε μια αγορά, είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς δεν είναι δυνατόν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας χωρίς αυτά τα δεδομένα. Είναι δική σας επιλογή να εγγραφείτε σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις/υπηρεσίες, να υποβάλετε μια αίτηση ή να κάνετε μια αγορά.

Άρθρο 11

Μπορεί να τροποποιηθεί η παρούσα δήλωση απορρήτου;

Ναι, είμαστε εξουσιοδοτημένοι να τροποποιούμε ή να τροποποιούμε την παρούσα πολιτική απορρήτου από καιρό σε καιρό. Μια αλλαγή ή τροποποίηση μπορεί να προκύψει από απρόβλεπτες περιστάσεις, μελλοντική νομοθεσία ή αλλαγή πολιτικών στο πλαίσιο της ΚΥ.Μ.Ε. Θα σας ενημερώνουμε για τέτοιες αλλαγές ή τροποποιήσεις στον ιστότοπό μας.

Άρθρο 12

Cookies

Η ΚΥ.Μ.Ε. χρησιμοποιεί cookies στον ιστότοπό του. Τα cookies, γενικά γνωστά ως “λειτουργικά cookies”, χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των προσωπικών σας ρυθμίσεων, όπως τα στοιχεία του λογαριασμού μέλους σας και ο κωδικός πρόσβασης. Η νομοθεσία μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε αυτά τα λειτουργικά cookies χωρίς τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να ελέγχετε αυτές τις ρυθμίσεις μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού σας.

Άρθρο 13

Στοιχεία επικοινωνίας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή/και παρατηρήσεις σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου, παρακαλούμε ενημερώστε μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στέλνοντας ένα μήνυμα στο Γραφείο μας: Στρόβολος 2003, Νίκαια, Κύπρος , cms@cms.org.cy